英语应用文体写作有哪些注意要素,是什么

日期:2019-01-12 17:37:38 作者:adm1n 浏览: 查看评论 加入收藏

英语应用文体写作有哪些注意要素,是什么

英语应用文简单来说,就是借用各种不同等等文体格式要求,来传达一定的信息和内容,最常见的就是:邮件、信件、通知、邀请函、等等一些生活商务往来的有格式要求的文件文本当然咱们是中国人,语言文化的不同导致中英文的应用文的文体格式也有不同。下面简单列举一些英语应用文本必须要注意的要素:

1、 称呼(Salutation)

称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear, Mr., uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:

①对父母、兄弟、姐妹等;

a. Dear Father,  b. My dear Mother,  c. Dear Sister,    d. Dear Tom,

② 对亲戚:

a. My dear Auntie.   b. Dear Cousin,   c. My dear Cousin,

③ 对朋友、同学

a. My dear friend,    b. Dear Mr. Jackson,   c. My dear Mr. Jackson,

④ 对未婚女子:

a. Dear Miss Luce,   b. My dear Miss Luce,

⑤ 对一般妇女,不论是否结婚:

a. Ms.    b. Dear Madame,

⑥ 对已婚生子:

a. Dear Mrs. Helen Jackson,   b. My dear Mrs. Helen Jackson,

⑦ 对公司、工厂、学校等:

a. Dear Sirs,   b. Sirs,    c. Gentlemen,

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2、 信文(Body of the letter)

信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八字个字的。下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

① 相当于中文的“敬启者”。

a. I beg to inform you that …

b. I beg to take this opportunity to inform you that …

c. I have the honor to address you that …

d. I write in a hurry to inform you that …

e. I have the pleasure to tell you that …

f. I’m very much delighted to inform you that …

② 相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。

a. I thank you very much for your letter of May 20th …

b. Your letter of May 20th has been received with thanks.

c. It gives me great pleasure to receive your kind letter of May 20th.

d. In answer to your kind letter of May 20th, deeply regret that …

e. I have received your kind letter of May 20th.

f. Words can’t express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

g. Your letter dated May 20th has been received

(3)收信人姓名及地址(inside Name and Address)

写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。

收信人地址的标准正规格式样板(如下):

66 Smith Street

Manchester

England

27 May 1999

Mr. Jee  Green

West Tenth Street

Hawaii

U.S.A.

通常必须要标注的内容如下:

① 对普通男子用Mr.;    ②对未婚女子用Miss;

③对已婚女子用Mrs.,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);

④对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.

童鞋们这些小细节才是体现英语应用文写作的功底的重要因素,至于函件的具体内容一般情况只需要几句话就可以简洁明了的告诉对方,此函件主要是为了告诉对方什么信息。应用文更多的注重标准化格式模板。

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